一、贯彻相关管理矿山机械设备配件工作的规章制度。

　　二、根据配件库存情况，参照机械的修理和使用计划，编制配件计划，编制配件计划要做到统筹兼顾、安排；坚持做到实事求是的原则，防范迟用早取，严禁少用多用。

　　三、配件库存要合理、常用易损件多存，不常用件少存，货源充足、容易购买少存。货源不易于解决件多存。做到既不积压资金，又不因配件缺少而耽搁施工，影响机械完好率和利用率。

　　四、不合格的配件谁购买谁负责退回，不能退回的自己承担，不需要的配件造成积压，谁批准的谁负责退回或承担损失。

　　五、矿山机械设备配件须验收合格才能入库。配件入库时，保管员应根据配件入库凭证对所购配件进行认真核对。做到品名、规格、数量无差错;配件入库时，配件技术检验人员或有经验的业务人员，要对入库的配件进行质量检验。要入库的配件配件的领用通过验收入库签字后，须持相关收据和验收入库单交主管负责人审批，财务人员方可入帐。

　　六、配件的领用:

　　1、主要零部件、总成件领取有主管负责人签字，方可出库。

　　2、一般配件领用由机械设备科开票、科长同意签字，方可领取。

　　3、发放矿山机械设备配件时，要实施交旧领新的制度，交回的旧配件，应分类存放，适时有计划地修整或处理，做好物尽其用。

　　4、对手续不齐备，名称、规格不符的领料单，配料保管员可拒发料。

　　5、发料时应坚持先入先出、后入后出、有保管期限的配件先发、先发零材后发整材的原则。

　　6、外单位要求领用配件时，须经主管负责人批准，到财务办理交款手续后，方可发放。如果借用，不得出库，须以条顶库，归还时撤出，否则由批准人追回或承担。

　　七、配件保管员应认真建立库帐料卡，对库存配件应逐项登记，对发放后的配件要单证齐整，日清月结，还要定期盘点。

　　八、库存的矿山机械设备配件要摆放整齐、便于存取、妥善保管，保障平安和配件质量，如发生蚀锈损坏，由保管承担赔偿责任。