一、贯彻相关管理矿山机械设备配件工作的规章制度。
二、根据配件库存情况,参照机械的修理和使用计划,编制配件计划,编制配件计划要做到统筹兼顾、安排;坚持做到实事求是的原则,防范迟用早取,严禁少用多用。
三、配件库存要合理、常用易损件多存,不常用件少存,货源充足、容易购买少存。货源不易于解决件多存。做到既不积压资金,又不因配件缺少而耽搁施工,影响机械完好率和利用率。
四、不合格的配件谁购买谁负责退回,不能退回的自己承担,不需要的配件造成积压,谁批准的谁负责退回或承担损失。
五、矿山机械设备配件须验收合格才能入库。配件入库时,保管员应根据配件入库凭证对所购配件进行认真核对。做到品名、规格、数量无差错;配件入库时,配件技术检验人员或有经验的业务人员,要对入库的配件进行质量检验。要入库的配件配件的领用通过验收入库签字后,须持相关收据和验收入库单交主管负责人审批,财务人员方可入帐。
六、配件的领用:
1、主要零部件、总成件领取有主管负责人签字,方可出库。
2、一般配件领用由机械设备科开票、科长同意签字,方可领取。
3、发放矿山机械设备配件时,要实施交旧领新的制度,交回的旧配件,应分类存放,适时有计划地修整或处理,做好物尽其用。
4、对手续不齐备,名称、规格不符的领料单,配料保管员可拒发料。
5、发料时应坚持先入先出、后入后出、有保管期限的配件先发、先发零材后发整材的原则。
6、外单位要求领用配件时,须经主管负责人批准,到财务办理交款手续后,方可发放。如果借用,不得出库,须以条顶库,归还时撤出,否则由批准人追回或承担。
七、配件保管员应认真建立库帐料卡,对库存配件应逐项登记,对发放后的配件要单证齐整,日清月结,还要定期盘点。
八、库存的矿山机械设备配件要摆放整齐、便于存取、妥善保管,保障平安和配件质量,如发生蚀锈损坏,由保管承担赔偿责任。
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